IES CARLOS MARÍA RODRÍGUEZ DE VALCÁRCEL
DIRECCIÓN: Plaza del Encuentro nº 4, Madrid (28030)
PÁGINA WEB: www.iesvalcarcel.es
AUTORES: Antonio Roberto Sos Lansac, Miguel Ángel Pinero Gordo

Nivel educativo: Formación Profesional

 

CONTEXTO EN EL QUE SE HA DESARROLLADO LA EXPERIENCIA

La Formación Profesional, marco de las incubadoras de empresas

El IES “Carlos María Rodríguez de Valcárcel” de Madrid, antiguo instituto politécnico de Formación Profesional, imparte, entre otras enseñanzas, las de Formación Profesional de Grado Medio y Superior de las familias de Automoción y Comunicación, Imagen y Sonido.

La misión de la Formación Profesional es facilitar al alumnado un marco formativo suficiente que le posibilite la búsqueda de empleo y el autoempleo, dentro del sector profesional que él mismo ha elegido. Sin embargo, la búsqueda de empleo por cuenta ajena se convierte, en la mayoría de los casos, en la única salida a la que el alumnado se atreve a optar cuando finaliza sus estudios.

El autoempleo, la posibilidad de crear su propia empresa, se presenta ante el alumno como una posibilidad lejana y desconocida, una alternativa a la que cree que sólo se puede acceder cuando se dispone de un fuerte capital.

Ante este panorama, y a iniciativa de la Dirección del centro y de los Departamentos de Comunicación, Imagen y Sonido (CIS) y Formación y Orientación Laboral (FOL), nace el proyecto de creación de una incubadora de empresas en el centro con el objetivo de “favorecer el autoempleo de los alumnos de los ciclos de Imagen y Sonido”.

A través de la incubadora, el centro ofrece a sus titulados espacio, equipamiento y monitorización con el fin de contribuir al desarrollo económico, generando empleo y valor añadido a la sociedad.

El espíritu de este proyecto no quiere desprenderse de su aspecto formativo. Así, el período de permanencia de las empresas en la incubadora se hace coincidir con el curso académico, y el asesoramiento se brinda por los propios docentes cuya motivación se alimenta del entusiasmo de los alumnos. Además, gracias a la incubadora, cualquiera de ellos podrá convertirse en referente para las futuras promociones.

Antecedentes de la incubadora de empresas

Algunos profesores de los departamentos de CIS y FOL decidimos investigar sobre la inserción laboral de los titulados del centro. Este proyecto fue bautizado como “Observatorio ocupacional”. El resultado del estudio de campo reveló el alto grado de inserción en los alumnos de Automoción y, por el contrario, una alta precariedad para los alumnos de Imagen. Ni siquiera el tiempo y el esfuerzo del departamento del FOL a través de la bolsa de empleo del instituto, mejoraba las cifras de colocación de estos titulados.

Coincidiendo con el estudio, el centro recibió durante dos años consecutivos el Primer Premio para la Promoción del Espíritu Emprendedor en la Escuela “Soñar hoy para emprender mañana” convocado por la Consejería de Empleo y Mujer, por lo que algunos de nosotros empezamos a pensar que aquello era una señal para cambiar algo. Los profesores, en conversaciones de pasillo, ya hablábamos de inventar empleo para los alumnos de CIS. Teníamos una misión que cumplir, pero no sabíamos cómo.

El departamento de FOL comenzó a investigar en esta línea por Internet y descubrimos el éxito que estaban teniendo los viveros de empresa como medida de fomento del autoempleo. Este fenómeno no es nuevo, se remonta a la época en que en Texas comenzaba a agotarse el petróleo y las autoridades tejanas lograron atraer al “Valle de la Silicona” a estudiantes emprendedores permitiéndoles montar empresas sin pagar impuestos.

DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA

¿Qué es un vivero de empresas?

Un vivero de empresas es una estructura de acogida temporal pensada para ubicar a empresas en sus primeros pasos en el mercado, acompañarlas y prestarles determinados servicios adaptados a las necesidades de cada proyecto empresarial, con el fin de facilitar el desarrollo germinal de las iniciativas empresariales.

El apoyo para los emprendedores que los viveros ofrecen se concreta en infraestructuras y servicios:

Infraestructuras:

• Locales adecuados para el desarrollo de las actividades de los empresarios y emprendedores a los que esté dirigido.
• Mobiliario básico.
• Zonas comunes tales como salas de juntas o de exposiciones.

Servicios:

• Formación y asesoramiento integral cubriendo todas las fases y aspectos relativos al proyecto empresarial (autoevaluación de la idea inicial, diseño del Plan de Empresa, búsqueda de financiación…).
• Servicios asociados a las infraestructuras (seguridad, limpieza, mantenimiento, luz...).
• Servicios auxiliares de la actividad empresarial tales como conexión a Internet y reprografía.

La red de viveros de empresas del Ayuntamiento de Madrid se enmarca dentro de las estrategias y actuaciones de la Agencia de Desarrollo Económico “Madrid Emprende”, organismo autónomo adscrito al Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid, cuya finalidad es fomentar el espíritu emprendedor del ciudadano madrileño.

En la Comunidad de Madrid existen varios viveros de empresas ubicados en San Blas, Vicálvaro, etc. Y existen otros  proyectados en Moratalaz, Villaverde y Puente de Vallecas.

Visita al vivero de empresas de Vicálvaro

La primera actividad que realizamos fue la visita a la incubadora de empresas más cercana al centro educativo, la incubadora de Vicálvaro. Así, el 7 de mayo de 2009, Yolanda de la Cruz Iglesias y Antonio Roberto Sos Lansac, dos profesores del departamento de FOL visitamos estas instalaciones con los alumnos de 1º de Producción y 1º de Automoción.

Los profesores expusimos al gerente del vivero, José María González-Blanch Roca, que el propósito fundamental de la visita era investigar la organización del vivero de empresas de Vicálvaro para poder generar ideas extrapolables al proyecto de incubadora de empresas del IES Carlos María Rodríguez de Valcárcel.

El gerente nos informó que la organización de los viveros es piramidal aunque fuertemente descentralizada. Cada vivero forma una pirámide cuyos escalones, desde la cúspide hasta la base, son: entidad colaboradora (la Universidad Rey Juan Carlos (URJC) para el vivero de Vicálvaro), gerente (José María González-Blanch Roca, docente de la URJC), comisión técnica (profesores de la URJC que valoran los proyectos empresariales), emprendedores, docentes y becarios. A su vez, las pirámides de los viveros forman la Red de viveros de empresas del Ayuntamiento de Madrid cuya cúspide es “Madrid Emprende”. El gerente nos comentó que los asesores de “Madrid Emprende” atienden a 10.000 personas cada año y que “los emprendedores acuden a nosotros con su proyecto, pasan varios filtros y nos quedamos con los que tendrán mayor proyección. Durante 2 años les arropamos, luego deben levantar el vuelo por si solos”.

Respecto a la financiación del vivero, ésta proviene del Ayuntamiento, de la URJC (para el caso de Vicálvaro) y del “precio público” que pagan los emprendedores, unos 200€ al mes por local (precio que incluye recepción, mobiliario, limpieza, climatización y “monitorización” o asesoramiento).

En cuanto a la adjudicación de los locales a los emprendedores, ésta se realiza a través de un proceso que comprende las siguientes fases:

•  “Madrid Emprende” hace una convocatoria que se pública en el boletín oficial del Ayuntamiento y establece un plazo de 30 días naturales para presentar solicitudes.
•  A la solicitud hay que aportar el Plan de Negocio.
•  El Plan de Negocio se puntúa por la Comisión Técnica conforme al establecido en la convocatoria.
•  Los 28 proyectos con mejor puntuación pasan al vivero, eligen despacho según nota y permanecen en el vivero dos años improrrogables.
•  Los proyectos que no logran acceder al vivero permanecen un año en una lista de espera a la expectativa de que se produzca alguna vacante, al cabo del año deben presentar una nueva solicitud y un nuevo Plan de Negocio.

La actividad de las empresas debe poder desarrollarse en los locales de unos 20 metros cuadrados, por lo que la mayoría de las empresas que están en los viveros de Madrid se dedican al sector de las nuevas tecnologías y de la consultoría. En el caso concreto de Vicálvaro, la mayoría son de producción audiovisual. La explicación puede ser la cercana Facultad de Imagen y Sonido de la URJC o el abaratamiento de los costes gracias a la revolución digital. La mayoría de estas productoras viven de elaborar vídeos corporativos y la más rentable de ellas es una empresa que cubre la necesidad de contenidos de los canales de televisión por Internet.

El vivero de Vicálvaro cuenta con 28 locales, cuyo horario es de lunes a viernes de 8,00 a 21,00 ininterrumpidamente, y unas zonas comunes: Aparcamiento, Recepción, Salas de reuniones para clientes y colaboradores, Área de descanso con cafetería y comedor, Salón de actos, Sala multimedia, Centro internacional de negocios e Incubadora de empresas. La Incubadora de empresas es una sala en la que gratuitamente se asesora y se permite el uso de puestos de trabajo para elaborar el Plan de Negocio que después de ser baremado por la Comisión Técnica del vivero permitirá al emprendedor acceder o no, al vivero.
 
Hoja de ruta de la Incubadora del Instituto

Tras la visita, el profesor Antonio Sos tuvo la idea de poner en funcionamiento una incubadora en el centro para el curso 2009/10. Tras una reunión con el Director del centro, Julián Jiménez, se planteó la siguiente línea de actuación:

• Unificar el Plan de Empresa, eje sobre el que girarán los proyectos de la incubadora.
• Editar dípticos con fotos y resumen de la idea para motivar a los alumnos.
• Implicar emocionalmente a la comunidad educativa del centro.

El Plan de Empresa. La unificación del Plan de Negocio o Plan de Empresa no fue difícil dado que tras la reforma derivada de la LOE, todos los estudiantes de formación profesional incluyen en su currículum el módulo de “Empresa e iniciativa emprendedora” que contiene los siguientes contenidos: Iniciativa emprendedora; La empresa y su entorno; Creación y puesta en marcha de una empresa; Función económico-administrativa; Función comercial; Los recursos humanos en la empresa.

Dentro del contenido “Creación y puesta en marcha de una empresa” se incluyen los siguientes bloques temáticos: Tipos de empresa; La fiscalidad en las empresas; Trámites administrativos para la constitución de una empresa; Plan de empresa. Y el bloque Plan de Empresa detalla los siguientes apartados:

• Presentación de los promotores.
• Estrategia, ventaja competitiva y análisis de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO) en la creación de una empresa.
• Forma jurídica.
• Análisis del mercado.
• Organización de la producción de los bienes y/o servicios. 
• Organización de los Recursos Humanos.
• Plan de Marketing.
• Análisis económico y financiero de la viabilidad de la empresa.
• Gestión de ayuda y subvenciones.
•  Documentación de apertura y puesta en marcha.

Dípticos. Antes de finalizar el curso, se lograron editar 200 dípticos con buenas fotos y un texto claro para motivar a los alumnos con alusión a los siguientes valores: creatividad, autonomía, confianza en uno mismo, tenacidad, sentido de la responsabilidad, capacidad de asumir riesgos, liderazgo y espíritu de equipo.

Implicación emocional de la comunidad educativa. Ya a final de curso, en junio de 2009, se celebraron en el instituto las reuniones necesarias para perfilar las cuestiones burocráticas de la proyectada incubadora. El director se apresuró a tranquilizar a los participantes informando de que el espacio para la incubadora estaba ya casi habilitado en un antiguo almacén dentro del recinto del instituto. Además, tampoco habría problema en conseguir ordenadores y mobiliario pues el 80% de estos medios materiales se consiguen a través de donaciones.

 

Yolanda de la Cruz y 1º alumno de Producción junto al espacio previsto para la incubadora del instituto

 EVALUACIÓN Y CONCLUSIONES

En la actualidad seguimos perfilando el proyecto de incubadora de empresas, principalmente a nivel organizativo, a través de la elaboración de un Protocolo de actuación. Este protocolo se resume en los siguientes puntos:

• Se monitorizará un solo proyecto empresarial pudiendo existir otros en lista de espera.
• El proyecto debe ser de la familia de Comunicación, Imagen y Sonido.
• La incubadora será al mismo tiempo vivero porque se procurará que el proyecto se  ejecute durante el período de monitorización.
• La incubadora ofrece gratuitamente al emprendedor: asesoramiento, contactos, local, mobiliario, impresora multifunción, luz, limpieza, seguridad y aparcamiento. El emprendedor debe pagar suministros y consumibles.
• El período de monitorización del proyecto elegido se hace coincidir con el curso lectivo (de septiembre a junio) y el horario es el lectivo del centro.
• La solicitud y el Plan de Negocio de la incubadora, que debe coincidir con el Plan de Empresa exigido por los alumnos en el módulo (asignatura) “Empresa e iniciativa emprendedora”, deben presentarse a la vuelta de la Semana Santa del curso anterior al curso de monitorización, cuando los alumnos de 2º curso de ciclos de grado superior comienzan la Formación en Centros de Trabajo (prácticas en las empresas).
• En abril y mayo del curso anterior al de monitorización se puntúan los proyectos resultando elegido aquél cuyo Plan de Negocio haya obtenido mayor puntuación según baremo público, a juicio de la Comisión de valoración y seguimiento.
• En junio se publica la lista de puntuaciones, se firma el contrato de cesión de uso del local y se deposita una fianza mínima de 300 euros y máxima de 100 euros por emprendedor para hacer frente a posibles desperfectos.
• Cada 15 días habrá una “tutoría”, similar a la que tienen los tutores con los grupos que están en la Formación en Centros de Trabajo.
• Cada trimestre, los emprendedores elaborarán una memoria, concepto similar al de “Examen de Evaluación”.  
• La toma de posesión se hace del 1 al 5 de septiembre debiendo firmar todos los días el emprendedor la hora de entrada y de salida.
• Las causas de desistimiento por parte del centro son la falta de uso del local durante un mes ininterrumpido, un uso diferente al de la actividad proyectada, incluido el uso como vivienda, o un uso conforme al proyectado pero ejercido de forma molesta, peligrosa, nociva, insalubre o contraria a las buenas costumbres, todo ello a juicio del director del centro cuya decisión de desistimiento será motivada pero inapelable.
• Comunicado el desistimiento, los emprendedores dejarán libre y expedito el local en el plazo de una semana.

Junto a este protocolo también se ha elaborado un “contrato de apadrinamiento” mediante el cual los profesores implicados en la incubadora se deben comprometer a ofrecer asesoramiento a los emprendedores, atendiendo a sus llamadas, correos electrónicos y consultas personales con una especial profesionalidad, paciencia y amabilidad para templar los nervios lógicos de los emprendedores.

Aunque crear una incubadora empresarial es un camino largo y difícil, y es complicado aunar criterios entre los distintos participantes, la realidad es que a todos nos une un mismo objetivo que nos ayuda a trabajar sinérgicamente y que es el fomento de la cultura empresarial y la formación laboral.

 

Julián Jiménez, Director del IES Carlos Mª Rodríguez de Valcárcel junto a alumno del centro mientras elaboran el Plan de Empresa.