Crear un documento y un calendario compartidos con profesores de un mismo grupo con Cloud
Procedimiento
Ponemos nuestro usuario y contraseña en Educamadrid:
Dentro de EducaMadrid, nos dirigimos al menú principal; allí seleccionamos la aplicación Cloud, como se muestra en la imagen:
Una vez que hemos entrado en Cloud, gracias a nuestro usuario y contraseña, los cuales son los mismos que los de EducaMadrid, vamos a crear un grupo de contactos, donde vamos a incluir a los docentes que imparten clase a nuestro grupo de alumnos. Para ello, en primer lugar, pulsamos sobre la flecha que está a la derecha de nuestro nombre de usuario, el cual se encuentra a la derecha de la pantalla; esta flecha abre un menú. En el menú vamos a pulsar sobre AJUSTES.
Después vamos a la opción GRUPOS PERSONALIZADOS y creamos un nuevo grupo:
2. Confección de un documento compartido
Una vez creado el grupo de usuarios, vamos a generar los documentos que queremos compartir. Vamos a la página principal de Cloud, allí pulsamos en el signo + y seleccionamos DOCUMENTO:
Cambiamos el nombre del documento y pulsamos ENTER.
Ahora que ya hemos creado el documento, hacemos DOBLE CLICK sobre el mismo para modificarlo:
Ahora vamos a modificar el documento. En primer lugar,vamos a escribir el título y vamos a insertar una tabla. Para ello pulsamos sobre un símbolo en forma de tabla, situado a la derecha de la página:
Escogemos el número de filas y columnas que queramos y pulsamos en CREAR. En el caso de que necesitemos añadir más filas o columnas:
Ahora vamos a cambiar el diseño de página para que tenga una orientación horizontal, lo cual nos resultará más cómodo para escribir las tablas que contengan la información de los alumnos:
Ahora vamos a cambiar el diseño de página para que tenga una orientación horizontal, lo cual nos resultará más cómodo para escribir las tablas que contengan la información de los alumnos:
Una vez hayas terminado de modificar el documento, no olvides guardar:
Una vez confeccionado el documento, vamos a compartirlo con el grupo que hemos creado. Para ello vamos a salir del documento: abrimos el menú que se desprende al pulsar sobre el signo =, situado a la izquierda del documento. Y en el menú seleccionamos la opción ARCHIVOS:
A continuación, vamos a hacer 1 click sobre el documento que hemos creado; se nos abrirá una pestaña con información sobre el mismo; pulsamos COMPARTIENDO, y debajo, escribimos el nombre del grupo que hemos creado antes y con el cual queremos compartir el documento. El nombre del grupo aparecerá debajo, también debemos seleccionarlo para introducirlo.
Ahora, para que los demás profesores puedan hacer cambios en el documento, selecciona las opciones PUEDE EDITAR y CAMBIO:
3. Elaboración de un calendario compartido
Para generar un calendario, pulsamos en el signo =, que se encuentra a la izquierda de la pantalla y luego seleccionamos CALENDARIO:
Para generar el calendario: escribimos el título, seleccionamos la apariencia que más nos guste y pulsamos en CREAR.
Para compartirlo con el grupo de contactos, vamos a pulsar sobre el icono compartir, que se sitúa a la izquierda de la pantalla. Luego escribimos el nombre del grupo y lo seleccionamos cuando apareza en la parte de abajo.
Para que los profesores puedan modificar el calendario y, de esta forma, añadir las fechas de los exámenes, selecciona la opción PUEDE EDITAR. Además, puedes enviar el caldendario por correo electrónico, pulsando sobre el icono del sobre, escribiendo las diferentes direcciones de correo electrónico y luego pulsando la opción ENVIAR.
Para crear un evento, seleccionamos el día. Se nos abrirá una nueva pestaña "nuevo evento", deberemos de escribir el título, y pulsar sobre la flecha que está a la derecha para compartirlo con el grupo de docentes. También podemos escribir la hora y, por último pulsamos sobre CREAR.
