Plan de Formación para Empleados Públicos de la Comunidad de Madrid para 2022
Curso de Edición digital y publicación en línea avanzado
LA.13. Publicaciones institucionales
Jueves 18:30 a 19 h.
LA.13.01. La actividad editorial institucional de la Comunidad de Madrid.
- Descentralización presupuestaria, coordinación y planificación editorial.
- Los Secretarios Generales Técnicos: «Prestarán asistencia jurídica y técnica al Consejero, responsabilizándose de los servicios legislativos, documentación y publicaciones de la Consejería.» Art. 46.2 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid.
- Desde el Código Ético de 2016 todas las publicaciones con gasto necesitan autorización escrita del SGT.
- Las Consejerías establecieron Consejos Editoriales (1999-2006) que luego fueron suprimidos (2010). Eran órganos coordinadores de los centros directivos promotores y las SGT que informaban el Plan Anual de Publicaciones de la Consejería.
- Propuesta de edición del promotor.
- Informe del Consejo Editorial.
- Orden del Consejero aprobando el Plan Anual de Publicaciones.
- Publicación de la Orden en el BOCM.
- En PublicaMadrid figuran como obras de Próxima aparición.
- Algunas Consejerías practicaron la Previsión Anual de Publicaciones, informativa y orientativa.
- El caso de la actividad editorial de la Consejería de Educación (1999-2021): publicación en el BOCM de todas las Órdenes aprobando los Planes Anuales de Publicaciones.
- Grupo de trabajo de PublicaMadrid-GAP para el desarrollo cooperativo entre todas las Consejerías.
- PublicaMadrid (2014), al ser un escaparate común, impulsó la coordinación entre Consejerías y el uso de la aplicación Gestión Administrativa de Publicaciones, que se implantó en las SGT, conforme a diversas Resoluciones con Instrucciones sobre gestión de publicaciones, estableciendo la alternativa entre Plan o Previsión Anual de Publicaciones, según fuera o no aprobado mediante Orden del Consejero.
- Aplicación Gestión Administrativa de Publicaciones (2000 PUB - 2019 GAP) es la herramienta para la gestión de la planificación editorial.
- Con ella se elaboraban los catálogos parciales que se enviaban anualmente el BOCM para la elaboración del Catálogo general impreso en papel.
- >>> Práctica de descargar un catálogo impreso en PDF de alguno de los últimos años a partir de Histórico de catálogos de publicaciones 1985-2017
- Técnicamente sería viable un Plan o Previsión Anual de Publicaciones de la Comunidad de Madrid.
LA.13.02. Tipos de publicaciones institucionales.
- La Comunidad de Madrid es una única editorial, con ISBN 978-84-451 tanto para obras comerciales como gratuitas.
- Diversificación del catálogo editorial: de los libros de imprenta a las publicaciones en línea. Ediciones directas y coediciones.
- Proyecto de digitalizaciones de fondo antiguo (IlustraMadrid, 2007).
- Edición digital derivada (PDF) paralela a la impresa del soporte original. Edición multisoporte impreso, PDF y ePub.
- Obras con precio (PVP) y obras de distribución institucional gratuita.
- Librería institucional y distribuidora comercial externa.
- Primacía de la edición electrónica: Acuerdo de 31 de octubre de 2016, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el código ético de los altos cargos de la Administración de la Comunidad de Madrid y de sus entes adscritos (BOCM 2-11-2016), donde si indica en el apartado 8 Criterios para una actuación austera :
- «3. Únicamente se podrá promover la edición de publicaciones en papel cuando sean de temática cultural, tengan como finalidad la promoción de la Comunidad de Madrid o bien hayan sido autorizadas expresamente por la Comisión de Viceconsejeros y Secretarios Generales Técnicos. El resto de publicaciones se editarán en formato electrónico. Se exceptúa de este apartado la edición en formato papel de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.
En cualquier caso, con carácter previo a la realización de cualquier gasto en materia de publicaciones es necesario que se elabore una memoria justificativa que deberá ser aprobada por el Secretario General Técnico de la Consejería correspondiente.»
- «3. Únicamente se podrá promover la edición de publicaciones en papel cuando sean de temática cultural, tengan como finalidad la promoción de la Comunidad de Madrid o bien hayan sido autorizadas expresamente por la Comisión de Viceconsejeros y Secretarios Generales Técnicos. El resto de publicaciones se editarán en formato electrónico. Se exceptúa de este apartado la edición en formato papel de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.
- Acuerdo de 4 de abril de 2022, de la Comisión de Viceconsejeros y Secretarios Generales Técnicos, relativo a la edición de publicaciones en papel prevista en el apartado tercero del punto octavo, "Criterios para una actuación austera", del Acuerdo de 31 de octubre de 2016...(BOCM de 18 de Abril de 2022)
- [únicamente] «publicaciones en papel que consistan en documentos u objetos documentales tales como libros, revistas o publicaciones periódicas que trasciendan del mero folleto o impreso informativo.»
- Se delega en Viceconsejero respectivo, que informará semestralmente.
- 2015 Manual de estilo para libros y publicaciones de la Comunidad de Madrid (v7, 2019) (Consejería de Presidencia).
- 2020 Manual de Identidad Corporativa. Elementos corporativos, papelería, editorial, publicidad, señalética (Consejería de Presidencia).
LA.13.03. Prácticas.
- Práctica sobre investigar sobre los procedimientos editoriales de la Consejería propia o el organismo correspondiente.
- >>> Práctica de descargar un catálogo impreso en PDF de alguno de los últimos años a partir de Histórico de catálogos de publicaciones 1985-2017
LA.13.04. Videopíldoras.
- Pilula sobre la actividad editorial de la Consejería de Educación (1999-2021) (8:21).
Referencias.
- El lector móvil, capítulo 6.
- Actividad editorial Consejería de Educación 1999-2021.
- Documentos editoriales en manualGAP en intranet (en Documentos - Recopilación normativa y documental PDF 2001-2018).