Normas para la tramitación de propuestas
¡¡Muy importante!!
Debido al alto número de errores imputables a la Administración que tienen como consecuencia la reexpedición de una gran cantidad de duplicados de títulos, se recuerda la obligatoriedad de que, antes de la creación de las propuestas de títulos, se recaben los documentos de identificación actualizados de los alumnos/as y se elaboren las propuestas teniendo en cuenta las normas de escritura que se indican a continuación.
Le recordamos que es IMPRESCINDIBLE que todos los centros utilicen la funcionalidad de GITU y GITUPRIV para validar los datos de cada propuesta, antes de su remisión al Servicio de Inspección.
NORMAS DE ESCRITURA EN LAS PROPUESTAS
Nombre y apellidos del alumno
- Sólo se puede grabar en mayúsculas el primer carácter del nombre y del apellido.
- No se pueden dejar espacios en blanco al inicio de cada campo ni antes ni después de un guion en el apellido.
- Irán convenientemente acentuados de acuerdo a las normas ortográficas castellanas, salvo en caso de alumnos extranjeros.
- Siempre regirán las normas de acentuación española, salvo petición expresa debidamente justificada, mediante la partida de nacimiento u otros documentos donde se constate.
- Sólo se permite NO acentuar los nombres y apellidos de origen rumano.
- No se permiten las abreviaturas, como por ejemplo Mª.
- Los nombres compuestos no pueden ir separados con guion.
- Los apellidos compuestos se separarán con guion sin espacios entre medias.
Partículas en los nombres y apellidos del alumno
- Si el alumno tiene nacionalidad española no se puede empezar el nombre ni el apellido con una partícula. Por tanto, las partículas –de, del, de la, y etc…- irán detrás del nombre o del primer apellido en su caso, nunca detrás del segundo apellido y siempre en minúscula.
Ejemplo
Nombre: Carlos de las
Primer Apellido: Heras de
Segundo Apellido: Lucas
- En el caso de partículas en apellidos extranjeros, si será posible comenzar un campo con partícula. Algunas partículas extranjeras frecuentes:
- Marruecos: El.
- Portugal: Da; Do; Dos.
- Italia: Di
- Alemania: von
Documentos de identificación
- Si el alumno tiene nacionalidad española, ha de constar el DNI con su letra sin espacios en blanco, ni guion de separación.
- No es posible expedir un título de un alumno con nacionalidad española utilizando el pasaporte como documento de identificación.
- Para el resto de nacionalidades, se usará el pasaporte o NIE. En la medida de lo posible, se evitará la utilización del pasaporte.
Lugar de nacimiento
- Los nacidos en España tienen que tener codificada la Provincia y el Municipio de nacimiento.
- Para los nacidos fuera de España se grabará en Provincia con el código 60 (nacidos en el extranjero).
- El campo Cód. Municipio se dejará en blanco.
- El campo L. de Nacimiento recogerá la localidad en la que haya nacido el alumno. No puede ir en blanco. No puede volver a poner el país. El primer carácter se grabará con mayúscula y los siguientes con minúscula, sin paréntesis. En ningún caso se pondrán 2 o 3 nombres (distrito – ciudad - provincia).
- Para los lugares de nacimiento de los extranjeros no serán de aplicación las normas de acentuación españolas.