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Actividades extraescolares

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS (ACC) y EXTRAESCOLARES (AE) 

Actividades extraescolares Curso 2023-24

 1.    ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Antes de organizar una actividad, será necesario informar, lo antes posible, a la responsable de ACC y EE (profesora: Gema Bonilla de Blas gema.bonilladeblas@educa.madrid.org), de la fecha prevista para la realización y de los grupos participantes. De esta manera se procederá a la reserva de la fecha.

El visto bueno a dicha actividad estará sujeto a las siguientes normas:

• Será autorizada, siempre y cuando esté recogida en la Programación correspondiente.
• Deberá designarse un/a Profesor/a responsable, que será la o el encargado de la organización de la actividad.
• Un mismo grupo no puede salir más de una vez por semana, ni más de dos veces al mes, salvo excepciones de especial interés.
• No se llevarán a cabo, en principio, actividades durante la semana que precede a las juntas de evaluación.
• Es imprescindible que el grupo para el que se organiza muestre interés participando mayoritariamente en la misma. La actividad será anulada sin la participación de al menos el 75 % del grupo. Se podrá evaluar y dar permiso para la asistencia en caso de ser un porcentaje menor, cuando la no asistencia a la actividad/visita implique un perjuicio significativo en relación con el aprendizaje del alumnado que quiere participar.

El/la Profesor/a responsable de cada actividad, consultará con Jefatura de Estudios la designación de profesoras/es acompañantes (1 profesor/a por cada 20 alumnas/os). La elección se realizará considerando la relación con el grupo y/o con la actividad propuesta y atendiendo a la menor incidencia posible en el funcionamiento del Centro.

2.    DOCUMENTACIÓN

TODOS LOS DOCUMENTOS ESTARÁN DISPONIBLES EN LA WEB DEL CENTRO. La o el profesor responsable de la actividad, lo cumplimentará y remitirá por mail a la responsable de AACC y EE.

• Antes de la realización de la actividad:

DOCUMENTO 0 SOLICITUD DE TRANSPORTE: SI SE PRECISA TRANSPORTE, para gestionar bus.

DOCUMENTO 1 INFORMACIÓN DE AAEE: Después de la reserva de fecha, se facilitará a la responsable de AACC y EE el modelo 1 con los datos de la actividad VÍA MAIL (disponible en la hoja de formato Word asociada a ello).

• Con un mínimo de cinco días de antelación, la o el Profesor responsable de la actividad imprimirá el Documento 1, y lo colocará en el tablón de anuncios a la derecha de la entrada de la sala de profesores/as, ENTREGANDO A SU VEZ UNA COPIA EN JEFATURA DE ESTUDIOS para la organización de dicha jornada.
• El mismo día de la actividad o el día previo, la o el Profesor responsable de la misma, pasará por Jefatura para informar de la salida.

DOCUMENTO 2 EVALUACIÓN AAEE: después de la actividad, y no más tarde de 5 días después de la realización de esta, la o el Profesor responsable rellenará el documento y lo enviará por mail a la responsable de AAEE. 

3.    NORMAS DE COMPORTAMIENTO

Todo el alumnado que desee participar en una actividad que implique salir del Centro, deberán entregar a la o el Profesor responsable el documento de normas de comportamiento firmado. DOCUMENTO 3, PARA MAYORES DE EDAD.

4.    AUTORIZACIONES DE ALUMNAS/OS

Todo el alumnado menor de edad, que dese participar en una actividad que implique salir del Centro deberán entregar a la o el Profesor responsable una autorización debidamente firmada por su Tutor/a legal. Disponible en el DOCUMENTO 4, PARA MENORES DE EDAD. Dicho documento incluye las normas de comportamiento del apartado anterior para que las firme el alumnado menor de edad, junto a la autorización.

5.    TRANSPORTE

El Centro contrata el transporte y la reserva de autobuses la realizará el Departamento de Extraescolares con una antelación de al menos una semana, a tal fin se facilitará la hora de salida, la de regreso previsto y el lugar de destino, en el formato Word indicado y presente en la página WEB del I.E.S.

6.    FINANCIACIÓN

Los gastos ocasionados por la realización de las actividades serán a cargo del correspondiente/s Departamento/s organizador/es. El dinero cobrado a las y los alumnos en concepto de transporte, entradas a espectáculos o museos, etc., será recogido por la o el Profesor responsable de la actividad.

El pago del transporte contratado a través del Departamento de Extraescolares se entregará directamente a la Secretaría del Centro en un sobre en el que se indique el importe, la fecha de realización de la actividad y el Departamento organizador.

7.    DIFUSIÓN DE LAS AACC Y EE

Se pide al profesorado responsable y/o acompañante de cada actividad que al finalizar la misma, si quiere que ese evento salga en la página web, envíe un pequeño texto o reseña en word junto con fotos con buena resolución al correo del responsable TIC del Centro, julio.velasco@educa.madrid.org para ponerlo en la página Web del I.E.S y promocionar y poner en valor el trabajo que realizamos. Se debe cuidar la protección de datos en relación con fotografías, etc

DOCUMENTO 0: SOLICITUD DE TRANSPORTE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

DOCUMENTO 1: INFORMACIÓN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

DOCUMENTO 2: EVALUACIÓN ACTIVIDAD. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

DOCUMENTO 3: CUMPLIMIENTO NORMAS DE CONVIVENCIA ALUMNOS MAYORES EDAD ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

DOCUMENTO 4: Documento autorización salida extraescolares menores

IESFelipeTrigo (CC-BY-SA)  

IESFelipeTrigo (CC-BY-SA)