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Trámites y solicitudes

Matriculación

EL PERÍODO DE MATRICULACIÓN ESTÁ ACTUALMENTE CERRADO

La información actualizada sobre el proceso de matriculación del curso 2023-2024 se proporcionará en las próximas semanas. 

Información orientativa:

Los cursos de las EOI pueden ser anuales (de septiembre a junio)) o cuatrimestrales (de septiembre a enero y de febrero a junio). En esta escuela, solo se ofertan cursos cuatrimestrales de español para extranjeros.

Se publicarán información e instrucciones actualizadas cuando se abra un nuevo plazo de matriculación. Consulta la sección de NOVEDADES.

Las condiciones generales y fechas para la preinscripción en una Escuela Oficial de Idiomas de la Comunidad de Madrid son las mismas para las 35 Escuelas Oficiales de Idiomas de esta Comunidad, y se establecen anualmente por la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid. Posteriormente, en virtud de sus características propias, cada EOI adapta las fechas de reserva y formalización de matrícula a su funcionamiento.`

De forma general, toda la información se puede encontrar en la web dedicada a la enseñanza de idiomas de la Comunidad de Madrid. La solicitud de admisión a estas enseñanzas se realiza a través del sistema integral de gestión educativa RAICES, cumplimentando el correspondiente impreso de solicitud en función de si se es alumnado oficial (antiguo alumnado) o alumnado de nuevo ingreso (nuevo alumnado). 

Recuerda que para matricularse en niveles superiores a A1 (nivel inicial) será necesario reunir alguno de estos requisitos:

Para alumnado oficial (alumnado del centro), las gestiones de matrícula deben realizarse en la plataforma Raíces/Roble

Para alumnado de nuevo ingreso (alumnado nuevo), las gestiones de matrícula deben realizarse mediante la Secretaría Virtual de Raíces

El proceso de inscripción de los cursos que empiezan en septiembre suele abrirse en abril, aunque esta fecha es meramente orientativa, pues depende de las disposiciones de la Comunidad de Madrid. Los cursos que comienzan en febrero suelen abrir su proceso de inscripción en diciembre. 

Los cursos de 90 horas tienen un coste de 188 € (principalmente los de nivel A1), mientras que los de 135 horas cuestan 250 €. A estos precios hay que añadirle 19 € de tasas administrativas. El pago de los cursos, junto con el de otras tasas, se realiza online (véase la sección Pago de tasas más abajo).

Pruebas de clasificación

¿Te interesa estudiar alemán, francés, español para extranjeros o inglés, pero no sabes tu nivel? 

Las EOI de la Comunidad de Madrid organizan periódicamente pruebas de clasificación al iniciar el proceso de matriculación para conocer tu nivel y poder así matricularte en el curso correspondiente.

El resultado de dichas pruebas indica el nivel al que se puede acceder, NO el nivel que se tiene. La realización de las pruebas no da derecho, en ningún caso, a una plaza en el proceso de matriculación. Es más, esto no exime de la realización de la solicitud de admisión ni del abono de las tasas correspondientes, aparte de las relativas a esta prueba (19 € ). El resultado tampoco tiene validez académica. 

Por el momento, para alemán, francés e inglés la parte escrita se realizará telemáticamente, mientras que la parte oral se hará de forma presencial. La inscripción se realizará a través de la Secretaría Virtual de Raíces y el pago de las tasas a través de la web/aplicación de pago de tasas de la Comunidad de Madrid (véase más abajo). Para el caso de español para extranjeros, por el momento, toda la prueba será presencial, mientras que el pago se realizará igualmente a través de la mencionada web/aplicación de pago de tasas.

Te recomendamos prestar atención a nuestra sección de NOVEDADES para estar al tanto de las fechas y procesos de las pruebas de clasificación ordinarias y extraordinarias organizadas por esta escuela. 

Los cursos de 90 horas tienen un coste de 188 € (principalmente los de nivel A1), mientras que los de 135 horas cuestan 250 €. A estos precios hay que añadirles 19 € de tasas administrativas. El pago de los cursos, junto con el de otras tasas, se realiza online (véase la sección Pago de tasas más abajo).

Pago de tasas

El pago de tasas se tramita a través de la Comunidad de Madrid. Puede realizarse mediante la web o a través de una aplicación móvil. La aplicación ofrece distintas modalidades de pago. Tienes el enlace aquí

A cada trámite le corresponde un código numérico (QR) determinado para el pago de las tasas. Puedes consultar los códigos de la EOI Embajadores, así como los supuestos de exención o reducción de tasas, en el siguiente enlace: Códigos QR. Recuerda que los códigos cambian en función de la escuela. 

Adaptación de examen

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

La prueba de certificación se podrá adaptar para atender la discapacidad visual, parcial o total, y algunos grados de discapacidad motriz y de hipoacusia, así como determinadas necesidades educativas especiales (NEE). Es necesario adjuntar certificación oficial de la Consejería de Familia y Asuntos Sociales.

Las adecuaciones que se realicen deberán respetar en lo esencial los objetivos fijados, por lo que en ningún caso podrá solicitarse exención de una o varias de las partes o actividades de lengua de las que consta la prueba.

INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de ADAPTACIÓN DE EXAMEN.
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Deberás adjuntar la certificación oficial pertinente. 
  • Si es posible, adjunta cualquier informe o documentación que indique o asesore sobre las posibles adaptaciones necesarias. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Anulación de matrícula

NFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Los alumnos podrán solicitar a la dirección de la EOI la anulación de matrícula en los supuestos: 

  • de enfermedad prolongada de carácter físico o psíquico,
  • incorporación a un puesto de trabajo,
  • obligaciones de tipo personal o familiar y/o
  • cualquier otra causa análoga que impida el normal desarrollo de los estudios y que deberán justificarse convenientemente.

Para poder solicitar la anulación, los alumnos deben tener pagada la matrícula completa del curso.

La anulación voluntaria de matrícula solamente podrá concederse una vez en cada uno de los niveles del idioma correspondiente.

Los justificantes deberán ser originales, estar firmados y sellados, y deberán certificar claramente las circunstancias alegadas. A la vista de los informes, la dirección decidirá sobre su concesión o denegación.


La solicitud debe hacerse: 

  • Antes del 28 de diciembre de 2022 en los cursos cuatrimestrales del primer cuatrimestre. 
  • Antes del 16 de abril de 2023 en los cursos anuales. 
  • Antes del 1 de mayo de 2023 en los cursos cuatrimestrales del segundo cuatrimestre. 

La anulación de matrícula conlleva:

  • Pérdida del derecho a evaluación y a examen.
  • Pérdida del derecho de asistencia a clase.
  • Reserva del derecho de reserva de plaza para el curso siguiente (siempre y cuando se formalice en los plazos establecidos). 
  • No corre convocatoria.
  • No se devuelven las tasas pagadas.

INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de ANULACIÓN DE MATRÍCULA.
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Certificado académico

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Puedes solicitar certificados con la información de tu expediente: cursos en los que estás o has estado matriculado, cursos aprobados, resultados por destrezas, prueba de nivel, etc.


INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de CERTIFICADO ACADÉMICO (expone/solicita).
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Justificante de matrícula

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Puedes solicitar un justificante de matrícula que demuestra la condición de alumno matriculado en la EOI de Madrid-Embajadores en el presente curso académico. 


INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de JUSTIFICANTE DE MATRÍCULA (expone/solicita).
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Justificante del segundo pago de matrícula (pago fraccionado)

NFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

En caso de haber realizado el pago fraccionado de la matrícula, deberás adjuntar aquí el justificante del segundo plazo. El pago, por su parte, se realiza en la web de Pago de Tasas de la Comunidad de Madrid (de la misma manera que hiciste el pago anterior).


INSTRUCCIONES:

  • Realiza el pago en la web de Pago de Tasas
  • Los códigos QR de pago son: curso de 90 h (nivel A1): 4984 / curso de 135 h (niveles de A2 a C2.2): 5049
  • Descarga el justificante de pago. 
  • Adjunta el justificante en la sección oportuna. 

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Modificación de matrícula por falta de adecuación lingüística (cambio de nivel)

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Cuando, por diversas circunstancias, los alumnos están matriculados en un nivel y curso que no es el adecuado para su aprendizaje, existe la posibilidad de hacer un cambio de nivel después de la matrícula y tras una prueba de diagnóstico. 

  • Se trata de una posibilidad excepcional y no garantizada, puesto que debe ser apreciada por el profesor y está siempre condicionada a la existencia de plazas vacantes en el nivel y curso de destino. 
  • El alumno puede ser reclasificado a un curso superior o inferior.
  • El procedimiento lo inicia el profesor en conversación con el alumno tras una evaluación de diagnóstico. 
  • No puede solicitarlo directamente el alumno en secretaría. 
  • Si el profesor y el alumno acuerdan la conveniencia del cambio, el profesor inicia la tramitación emitiendo un informe que deben firmar ambas partes.
  • Una vez recibido el informe positivo por parte del docente, el alumno solicita la modificación en el formulario indicado más abajo. Se recuerda que esta modificación está supeditada a la existencia de plazas vacantes. 
  • En el caso de que la matrícula se modifique a un curso ya promocionado o certificado en la EOI, el alumno no podrá realizar la prueba de certificación de ese curso como alumno oficial, no aparecerá en las actas oficiales y no tendrá efectos ni en la permanencia ni en la promoción. 
      

INSTRUCCIONES:

  • Debes contar con el visto bueno de tu docente. 
  • Descarga y rellena este impreso de CAMBIO DE NIVEL
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente.
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Deberás adjuntar el informe de tu docente firmado. 
  • Deberás indicar el nivel y cursos de origen.
  • Deberás indicar el nivel y curso de destino, con la preferencia de horario. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada. 
  • Si la duración en horas de tu nivel actual y del nivel de destino difieren, habrá que realizar los pagos/devoluciones pertinentes. Deberás informarte en la escuela al respecto. 
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Renuncia a la evaluación final

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Los alumnos podrán solicitar al Director del centro la renuncia a la evaluación final ordinaria y a la evaluación final extraordinaria del curso en el que están matriculados (en adelante, renuncia a la evaluación) con, al menos, 30 días naturales de antelación a la fecha de realización de la sesión de evaluación ordinaria. Esta renuncia se hará constar en el expediente académico.

La matrícula del curso en el que se renuncia a la evaluación SÍ computará a efectos de permanencia en el nivel correspondiente y será tenida en cuenta para la consideración como alumno repetidor del mismo nivel y curso en cursos académicos posteriores. El alumno SÍ podrá realizar la prueba de certificación pero este tipo de renuncia no supondrá la devolución de las tasas abonadas.


INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de RENUNCIA A LA EVALUACIÓN
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente.
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía. 
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Renuncia de matrícula

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Los alumnos podrán solicitar la renuncia de matrícula:

  • En los cursos anuales (septiembre-mayo): dentro de los primeros 60 días naturales desde el inicio de las actividades lectivas (en el curso 2022-23, hasta el 12/11/2022).
  • En los cursos cuatrimestrales, dentro de los primeros 15 días naturales desde el inicio de las actividades lectivas. Los cursos del primer cuatrimestre (septiembre-enero), hasta el 28/09/2022. Los cursos del segundo cuatrimestre (enero-mayo), hasta el 15/02/2023.

La renuncia de matrícula conlleva:

  • Pérdida del derecho a evaluación y a examen.
  • Pérdida del derecho de asistencia a clase.
  • Pérdida del derecho de reserva de plaza para el curso siguiente.
  • No corre convocatoria.
  • No se devuelven las tasas pagadas.

INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de RENUNCIA DE MATRÍCULA.
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía.
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Traslado de matrícula viva

NFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Si estás matriculado en otra escuela y quieres trasladarte a EOI Embajadores, debes solicitar el traslado de matrícula viva. Puede hacerse en cualquier momento del curso, a partir del 1 de octubre de 2022, una vez finalizada la matrícula de los alumnos de nuevo ingreso. Para que pueda realizarse, tiene que existir plaza vacante en el nivel solicitado. 

Los interesados deberán aportar los resguardos de matrícula y pago del curso actual en su EOI de procedencia (Orden 2414/2019. arts. 49.3 y 50.3).


INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso de TRASLADO DE MATRÍCULA VIVA
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía.
  • Deberás adjuntar el justificante de matrícula de tu EOI de procedencia. 
  • Deberás adjuntar los justificantes de pago del curso actual de tu EOI de procedencia.
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada 
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Otras gestiones (instancia general)

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

Para cualquier otra solicitud que no esté contemplada en las secciones anteriores, y tras haberte informado de si es posible su tramitación telemática, puedes usar este formulario. 


INSTRUCCIONES:

  • Descarga y rellena este impreso GENÉRICO (expone/solicita).
  • Necesitarás una copia escaneada de tu DNI / NIE / pasaporte.
  • Se recomienda rellenar y firmar el impreso digitalmente. 
  • Si rellenas y firmas el formulario a mano, deberás escanearlo también. Procura escanearlo sin que se vean fondos oscuros. Existen aplicaciones específicas de escaneado gratuitas para el teléfono móvil. No envíes una fotografía.
  • Sigue las indicaciones para rellenar el formulario y adjuntar la documentación solicitada.
  • Recibirás información del proceso en tu correo electrónico.

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Expedición de títulos

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO:

La propuesta de expedición de un título o certificado de idiomas solo podrá efectuarse si el interesado ha cumplido previamente los requisitos que para su obtención exigen las normas vigentes, y ha abonado, en su caso, la correspondiente tasa (el pago se realiza en la web de PAGO DE TASAS de la Comunidad de Madrid. El cógido QR que hay que introducir es 3867. El importe asciende a 31,53 €). 

La solicitud se hará preferentemente por vía telemática en el Portal Ciudadano de madrid.org, siguiendo las correspondientes instrucciones (pulse el botón verde que dice "Expedición de títulos"). En caso de no poder hacerlo por medios telemáticos, deberá realizarse en persona en la Secretaría Administrativa de la EOI. 

Los títulos deberán ser retirados personalmente por los interesados en el centro que hubiera efectuado la propuesta de expedición, previa acreditación de su identidad, o por persona suficientemente autorizada a tal fin.