Elaborar y distribuir un boletín.
Procedimiento
Vamos a describir los pasos seguidos para elaborar un boletín y su posterior distribución.
- El primer paso es acceder a la herramienta "Generador de boletines" para ello accedemos a la Web de EducaMadrid y pinchamos en servicios y se despliegan todas las herramientas.
Ahora elegimos la aplicación "Generador de boletines"
La aplicación nos pedirá que nos identifiquemos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid
Una vez dentro de la aplicación
2. Seleccionamos Nuevo Boletín
3. Cumplimentamos el apartado Datos Generales.
Hay dos campos requeridos:
- Título del boletín. Introducimos el título del boletín, esta selección nos permitirá guardarlos con ciertos criterios y su posterior localización.
- Fecha. Esta fecha puede ser la de generación del boletín, la de distribución o la que consideremos oportuna. Por defecto aparece la del día de creación del boletín.
El resto de opciones, salvo el de introducción, están deshabilitadas. Una vez que le demos a guardar se habilitan. Estas opciones nos permiten que el boletín sea público, o marcarlo como enviado para evitar borrarlo por descuido. También te permite seleccionar los colores de los enlaces y de los títulos.
Ya tenemos un nuevo boletín sobre el que trabajar.
4. Creamos la cabecera de nuestro boletín.
La cabecera de nuestro boletín puede ser un texto o una imagen. Si seleccionamos texto podemos poner un texto que describa el motivo del boletín o bien podemos elegir una imagen que describa el origen del boletín. En nuestro caso hemos elegido esta segunda opción. Para ello hemos creado previamente la cabecera y la hemos guardado en nuestro ordenador.
Ya hemos creado nuestra cabecera ahora creamos los bloques de noticias que queremos comunicar
5. Crear Bloques de contenidos.
En el apartado bloques seleccionamos "Nuevo bloque"
En esta sección tenemos dos apartados obligatorios:
- Titulo: El titulo describirá el contenido de la noticia al igual que los Headlines de los periódicos.
- Texto: En este campo escribiremos la noticia ha enviar. Si el texto es muy largo podemos escribir un primer párrafo y adjuntamos un link (es uno de los campos opcionales) donde el receptor podrá encontrar la noticia completa. Aparecerá al final "Leer más.."
Hay dos opciones opcionales "Enlace", ya descrito anteriormente, e imagen opcional donde podemos inserta una imagen.
Si queremos introducir más bloques de noticias repetimos el proceso anterior
Ya tenemos el boletín prácticamente elaborado, ahora si queremos podemos añadir un pié al boletín
6. Introducir un pié a nuestro boletín
Elegimos el apartado pie en el menú principal del "Generador de boletines"
El siguiente paso es elegir el tipo de pié que queremos, puede ser una imagen un texto en nuestro caso hemos elegido texto.
Para poder difundir el boletín es necesario copiar el código fuente, para ello:
7. Copiar el código fuente.
Seleccionamos en el menú general el apartado código y se nos abre una ventana en la que nos dan una serie de recomendaciones a la hora de proceder.
Para copiar el código pinchamos en "obtener código fuente"
Seleccionamos el código a copiar y lo copiamos al portapapeles
Una vez que hemos elaborado el boletín y hemos obtenido el código fuente vamos a proceder a distribuir el boletín mediante el correo de EducaMadrid.
Para ello vamos a proceder a crear un grupo dentro del correo para no tener que ir introduciendo las direcciones de correo una a una.
8. Crear un grupo dentro de las direcciones de correo electrónico
Para crear el grupo pinchamos en la pestaña "contactos" y seleccionamos nuestros contactos
Nos aparecerá la lista de nuestros contactos y seleccionamos aquellos que van a pertenecer a dicho grupo y el destino que va a tener dicha lista
Una vez que hemos seleccionado el destino pinchamos en añadir
En el momento que pinchamos en añadir se nos abre un cuadro de dialogo donde introduciremos el nombre que le queremos dar al grupo. Por ejemplo podemos agrupar a los alumnos por la clase a la que pertenece, o por curso, etc..
Una vez creado el grupo ya podemos distribuir el correo.
9. Enviar el boletín
Para ello seleccionamos el grupo al que le vamos a enviar el boletín
Seleccionamos en el menú del cuerpo del mensaje "Fuente HML" y copiamos el código fuente que tenemos en el portapapeles en el cuerpo del mensaje y enviamos
El resultado del envío será parecido al siguiente:
