PROCEDIMIENTO:

El procedimiento para compartir el recurso es el siguiente:
1) Acceder a Cloud:
Una vez que tengamos acceso a Cloud (en caso contrario, es el TIC del centro el que nos dará acceso), vamos a https://www.educa2.madrid.org/educamadrid/ y allí accedemos con nuestro usuario y contraseña de Educamadrid.

Cuando tengamos acceso, debemos pinchar arriba a la derecha donde pone SERVICIOS:

Una vez allí, aparecerán todos los servicios a los que podemos acceder, pero nosotros vamos a pinchar en CLOUD:

Una vez que estamos en la nube/cloud, la apariencia será algo como esto (variará dependiendo de los documentos que tengamos) y tenemos que pinchar en la parte superior izquierda como se indica en la captura:

Pinchamos en “calendario”

Si no tenemos aún un calendario para compartir, creamos uno. En este caso será el de las extraescolares, pero podemos crear infinidad de calendarios: personales, para compartir con los alumnos, para la web del centro, con las ccps, claustros…
Para crear uno nuevo pinchamos en “nuevo calendario”

Ahora elegimos el nombre y el color que le queremos dar (los colores son muy útiles para diferenciar diferentes calendarios)

Una vez que tenemos el calendario, pasamos a introducir los diferentes eventos que queremos que contenga. En este caso los eventos serán las diferentes actividades extraescolares a desarrollarse en el curso actual.
Para introducir eventos debemos hacer doble click en el día en el que queramos crear el evento, y si necesitamos cambiar de mes podemos hacerlo desplazándonos con ayuda de las puntas de flecha que aparecen en. La parte superior izquierda que aparecen a ambos lados del mes en el que nos encontremos.

Una vez hayamos accedido a la creación de un evento nos aparecerá una pantalla como esta. En ella pone las opciones básicas a completar acerca del evento. Si quisiéramos ser un poco más específicos y completar más información, tendríamos que acceder haciendo click en la opción “más” que aparece en la parte inferior derecha.

A través del botón “más” accedemos a muchas opciones como:

1)título del evento
2)elegir a qué calendario pertenece el evento
3)fecha de inicio y fin
4)otros detalles como: ubicación, descripción, si está confirmado, si queremos mostrar o no el evento al compartir el calendario, asistentes,si queremos introducir recordatorio antes del evento y si queremos que se repita.

Una vez introducida la información deseada, simplemente necesitamos hacer click en el botón: “crear”

Repetiríamos el procedimiento para crear todos los eventos necesarios.

Cuando tengamos el calendario de extraescolares creado, procederemos a compartirlo. Para ello simplemente tenemos que introducir el usuario de educamadrid de la/s persona/s con las que lo queremos compartir. Si tenemos creado algún grupo también lo podríamos compartir con dicho grupo.
Nos da también la opción de compartir el calendario como un enlace, para lo que simplemente tendríamos que hacer tick en la casilla correspondiente.

Cuando introduzcamos los usuarios, nos aparecerán las opciones de “puede editar” para decidir si los destinatarios simplemente pueden ver el calendario y sus eventos o por el contrario también pueden hacer cambios. La opción de hacer cambios es interesante ya que así los diferentes departamentos pueden introducir información relevante, aunque puede llevar a confusiones si alguien borra algo que no debe.
Aparece de nuevo la opción de compartir el calendario simplemente como un enlace.