Crear una lista de distribución en el correo de Educamadrid, utilizando los contactos del Aula virtual
Procedimiento
Primera parte: Descargar los contactos del Aula virtual:
1º Vamos a la parte de participantes: Dentro de participantes, en este caso, seleccionamos a todos los participantes, pero si quisiéramos solo algunos pues seleccionamos los necesarios. Después desplegamos la pestaña señalada con un 3 y seleccionamos la opción de descargar tabla con valores separados por comas CSV.
2º Paso automáticamente se descargará un archivo que guardaremos en nuestro ordenador.
Segunda parte: Crear una lista de distribución en el correo:
1º Dentro de contactos de nuestro correo de Educamadrid:
- Seleccionaremos la opción Importar/Exportar.
- El formato de archivo, valores separados por comas.
- Seleccionar archivo: Y buscamos el archivo guardado previamente en nuestro equipo.
- Pincharemos en siguiente.
2º En la siguiente pantalla te muestra los campos que he importado:
- Debes contestar a una serie de preguntas, que lo normal es que todo coincida y no tengas que cambiar nada.
- Pinchamos en siguiente
3º A continuación tendremos que elegir los campos que queremos importar, con los siguientes pasos:
- Señalamos el campo que vamos a importar y señalamos también su correspondencia. Ejemplo nombre con nombre.
- Pinchamos en añadir correspondencia
- Añadimos el siguiente campo. Ejemplo apellido con apellido y otra vez añadir correspondencia.
- Repetiremos los pasos con todos los datos que queramos importar.
4º Pincharemos en siguiente y te aparecerá un mensaje con los contactos que se han añadido. Y ya los tienes en tu listado de contactos.
5º Ahora vamos a crear la lista de distribución. Seguiremos los siguientes pasos:
- Pinchamos en mis libretas de direcciones y dentro de ella tus contactos.
- Nos aparecen todos los contactos, señalamos los que queramos añadir a la lista.
- Desplegamos la pestaña contactos de y tu nombre, y seleccionamos, contactos de y tu nombre.
- Pincharíamos en añadir.
6º paso: Una vez hayas pinchados añadir, nos pide que le pongamos el nombre a nuestra lista:
Como se puede ver, ya hemos creado nuestra lista y dentro de ella están los contactos que hemos importado del Aula virtual: