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Política de privacidad del entorno EducaMadrid

Información sobre protección de los datos de carácter personal en la plataforma de servicios EducaMadrid, en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales.

Consulte también la política de privacidad de las páginas web de los centros educativos públicos de la Comunidad de Madrid, la información general sobre la web de EducaMadrid y la política de cookies de EducaMadrid.

En la página web de EducaMadrid no se recogen datos personales, pero cuando se accede a sus servicios es necesario hacerlo mediante la cuenta personal que se habrá creado previamente para el usuario (un miembro de la comunidad educativa del ámbito público, por lo general profesor, alumno o personal de administración de los centros docentes). No se crean cuentas en EducaMadrid para progenitores o tutores legales del alumnado.

Una vez dentro del servicio concreto, dependiendo de la clase de perfil asignado, se pueden gestionar distintos tipos de datos de carácter personal, que pueden incluir la voz y la imagen, así como trabajos y actividades realizadas por profesores y alumnos.

En el tratamiento de estos datos no pueden realizarse tareas de carácter administrativo como informes psicopedagógicos o de conductas, faltas de asistencia o disciplinarias o comunicaciones con las familias con información confidencial. Para ello existen las herramientas de gestión corporativa, como Raíces, que no están integradas en este Portal.

En EducaMadrid se integran algunas herramientas especialmente diseñadas para evaluar conocimientos. Se aplicará el nivel adecuado de protección (contraseñas, cifrado…) en virtud de la confidencialidad del contenido. No se guardarán contenidos que contengan datos personales de cualquier tipo en servidores ajenos a EducaMadrid, con la única excepción de los correspondientes a la plataforma Raíces.

Para proteger la privacidad de los datos, los espacios públicos evitarán contenidos con datos personales. Estos contenidos están reservados al espacio del grupo de profesores y alumnos afectados, que podrán compartirlo con sus tutores legales, en su caso.

Si algún contenido que lleve aparejados datos personales, por su calidad y relevancia pedagógica, se pretende difundir en el ámbito comunitario del Portal, deberá contar con el consentimiento del interesado o de sus tutores legales en caso de menores de catorce años.

Información sobre protección de los datos de carácter personal en la plataforma de servicios EducaMadrid, en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales (Reglamento Europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016, de Protección de Datos Personales y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.).

Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:
Responsable: Director General de Estrategia Digital.
Domicilio social: https://www.comunidad.madrid/transparencia/unidad-organizativa-responsable/direccion-general-estrategia-digital
Contacto Delegado de Protección de Datos: protecciondatos.dig arroba madrid.org

¿En qué actividad de tratamiento están incluidos mis datos personales y con qué fines se tratarán?

En cumplimiento de lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos Personales (RGPD), sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

Proporcionar al alumnado y los docentes entornos de aprendizaje online, así como herramientas de comunicación (correo electrónico educativo, mensajería instantánea, etc.), de colaboración (cloud, webs, foros, etc.) y de elaboración de materiales educativos (gestor de contenidos). Suministrar a los alumnos equipos informáticos en modalidad de préstamo para que puedan realizar su aprendizaje fuera y dentro del entorno escolar y disminuir la brecha digital.

¿Cuál es la legitimación en la cual se basa la licitud del tratamiento?

RGPD Artículo 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

¿Cómo ejercer sus derechos? ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Puede ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar en su caso la portabilidad de sus datos, así como a no ser objeto de una decisión individual basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Según la Ley 39/2015, el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, puede ejercer sus derechos por Registro Electrónico o Registro Presencial o en los lugares y formas previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, preferentemente mediante el formulario de solicitud “Ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales”.

Tratamientos que incluyen decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, con efectos jurídicos o relevantes.

No se realizan.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el siguiente periodo:

Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Otros órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.

No se realizan otras cesiones de datos personales salvo las que en su caso se establezcan por ley.

Derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento en cualquier momento.

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento explícito, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si no está conforme con el tratamiento que se hace de sus datos personales.

Categoría de datos objeto de tratamiento.

Datos de carácter identificativo, datos académicos y profesionales.

Fuente de la que procedan los datos.

Alumnos, empleados, ciudadanos.

Información adicional.

Pueden consultar la información adicional y detallada de la información y de la normativa aplicable en materia de protección de datos en la web de la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es, así como la información sobre el Registro de Actividades de Tratamiento del Responsable antes señalado en el siguiente enlace: www.comunidad.madrid/protecciondedatos

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.

No hay ningún método de transmisión de datos en Internet ni ningún método de almacenamiento electrónico que sea 100% seguro. Los usuarios deben tratar la mínima información personal posible, mantener actualizados los sistemas operativos de sus dispositivos y navegadores, usar redes de confianza y custodiar sus equipos y contraseñas. Las contraseñas deben ser secretas, robustas y deben cambiarse inmediatamente ante cualquier sospecha de robo.

EducaMadrid dispone de las siguientes apps:

  • AV EducaMadrid: adaptación de la app creada por Moodle® como aplicación de Código Abierto.
  • EducaMadrid Cloud: adaptación de la app creada por Nextcloud GmbH como aplicación de Código Abierto.

Los usuarios que deciden usar las apps de EducaMadrid aceptan el tratamiento de datos relativo a este apartado de nuestra Política de Privacidad además de la Política de privacidad del entorno de EducaMadrid.

Los usuarios deben evitar la descarga de archivos con datos personales en dispositivos móviles.

Características comunes

  • Tratamiento de Datos: Las apps de EducaMadrid no usan servicios de terceros que recojan datos usados para identificar usuarios más allá de los estrictamente necesarios por las características del proveedor de servicios, como Google Play Services de Google Play Store. Más información sobre Política de Privacidad de Google Play Services en https://www.google.com/policies/privacy/ (se abre en ventana nueva)
  • Guardará en el dispositivo aquellos archivos del usuario que se descarguen o sincronicen desde los servidores de EducaMadrid a petición del usuario.
  • Registro de datos: Al usar estos servicios, en caso de error las apps pueden recoger datos e información (a través de productos de terceros) llamado "Log Data" en el dispositivo móvil del usuario. Este registro de datos (Log Data) puede incluir información como el protocolo de Internet del dispositivo (dirección IP), nombre del dispositivo, versión del sistema operativo, configuración de la app mientras se utilizaba el servicio, día y hora de uso del servicio, rutas a archivos locales o remotos y otras estadísticas. Estos datos se recogen para depuración y depende de la configuración de cada dispositivo cómo se comparten con otros proveedores de servicios.

Características específicas

App AV EducaMadrid

  • Los datos personales se procesan en el servicio web de EducaMadrid pero no en la app.
  • En caso de requerir servicios adicionales a través de instalaciones externas, esos servicios deben requerir la aceptación de términos y condiciones específicos.

App EducaMadrid Cloud

  • No tiene acceso a los archivos del dispositivo hasta que se le dé permiso expreso de lectura y escritura en el almacenamiento del dispositivo a la app EducaMadrid Cloud durante la primera instalación.
  • Cámara: la app EducaMadrid Cloud puede usar la app de cámara para hacer fotos o vídeos que se guardarán inmediatamente en el servidor del usuario como archivos nuevos. La app EducaMadrid Cloud no tiene acceso a esos archivos ya que están alojados en el servidor de EducaMadrid.
  • Proveedores de servicios: no comparte información con proveedores de servicios externos.