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Tipos de Aula Virtual y cambio de versión

El Aula Virtual de EducaMadrid está basada en el software libre Moodle. Dicho software ha ido pasando por distintas versiones.

Actualmente la versión más actualizada es el Aula Virtual Moodle 3.5, pero dependiendo del momento en el que los centros se han dado de alta en este servicio,  la versión del Aula Virtual de cada uno de ellos puede ser diferente.

A continuación te mostramos toda la información que necesitas conocer del Aula Virtual de tu centro:



1. ¿Mi centro tiene Aula Vitual? ¿Qué tipo tengo?

Para saber si tu centro dispone de espacio en el aula virtual y conocer la versión que estáis utilizando puedes usar el Buscador de Aulas Virtuales en EducaMadrid

Pasos para usar el buscador:

  1. En el campo Aula Virtual escribe: el nombre de tu centro, su código o la localidad para filtrar resultados.
  2. Si encuentras tu centro:  quiere decir que dispone de un espacio de Aula Virtual. (Si tu centro no aparece quiere decir que no tiene ningún espacio en el Aula Virtual)
  3. Para saber cuál es la versión, fíjate en la columna "Aulas Virtuales" (puedes pulsar sobre el enlace para acceder directamente)

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2. Tipos de Aula Virtual en EducaMadrid

A continuación mostramos los diferentes tipos de Aula Virtual existentes y sus características.


Aula Virtual Multisite 1.9

  • Cada centro educativo dispone de una instalación de moodle propia.
  • Cada entorno es independiente.
  • Cada centro dispone de una dirección web distinta y su entorno es independiente a los demás.
  • La versión de moodle instalada es la 1.9
  • La ruta de acceso es:
http://aulavirtual.educa.madrid.org/id.centro

Aula Virtual Multisite 3

  • Última versión de moodle.
  • Cada centro educativo dispone de una instalación propia.
  • Cada centro dispondrá de una dirección web distinta y su entorno es independiente a los demás.
  • La versión de moodle instalada es la 3.5
  • La ruta de acceso es:
http://aulavirtual3.educa.madrid.org/id.centro

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3. Mi centro no dispone de Aula Virtual, ¿puedo solicitarla?

Si. Se les dará de alta en el Aula Virtual Multisite 3.

Para ello tienen que cumplimentar el siguiente formulario y enviarlo por fax al teléfono indicado en el documento:

Solicitud de Aula Virtual

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4. Mi centro tiene Aula Vitual pero es la versión 1.9, ¿Puedo cambiar la versión a la 3?

Si, pero hay que tener en cuenta varios aspectos:

  • Un cambio de versión no significa actualizar su Aula Vitual, sino crear un nuevo espacio con la última versión. En ese momento deberá encargarse el centro, de manera autónoma, de trasladar los cursos del Aula Vitual 1.9 a la versión 3. Una vez trasladados los cursos el entorno del Aula Virtual 1.9 será eliminado.
  • Durante un tiempo el centro dispondrá, por lo tanto, de las dos versiones activas, pero esto sólo sera posible durante el tiempo necesario para el traslado de los cursos. (NO ES POSIBLE TENER DOS VERSIONES DE AULA VIRTUAL ACTIVAS DURANTE EL PERIODO LECTIVO).
  • Los traslados de los cursos (realizar los backups en el Aula Virtual de origen, llevarlos a la versión 3 y restaurarlos) los debe realizar el centro de manera autónoma.

IMPORTANTE: Solo es posible realizar cambios de versión una vez finalizado el periodo lectivo del curso.

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4. 1. ¿Como realizo la actualización de versión de mi Aula Virtual?

Paso del Aula Vitual Multisite 1.9 al Aula Virtual 3

PASOS:

  1. Solicitar la migración (recordar que solo se darán altas para migraciones durante el periodo no lectivo de verano). En el siguiente enlace dispone del formulario para este tipo de migración: Solicitud
  2. Una vez se disponga del alta hay que trasladar los cursos del Aula Virtual Multisite 1.9  al Aula Virtual 3. En este caso disponemos de dos posibilidades para realizar este traspaso de cursos:

Migración manual:

  • El centro tiene que realizar los backups de los cursos que quiera trasladar o usar los backups semanales que se generan automáticamente (recordar que solo se realizan estos backups de los cursos visibles).

  • Un vez que tenga realizados todos los bakups debe conectarse al FTP del centro con la cuenta institucional y trasladar los backups de cada curso a la ruta destino: /aulavitual/moodledata2/repository/Ficheros (más adelante se detallará este paso)

  • Conectarse al nuevo entorno Aula Virtual 3 y restaurar los cursos.

  • Este proceso se encuentra detallado paso a paso en el siguiente enlace: Ayuda

Migración semiautomática:

  • El centro debe poner como visibles todos los cursos que quiera que sean trasladados a la nueva versión.

  • Indicar a EducaMadrid que pueden proceder con la migración semiautomática. A partir de este momento el Aula Virtual multisite 1.9 no estará accesible durante un tiempo.

  • EducaMadrid copiará la estructura de categorías y creará backups de los cursos visibles y los trasladará a la nueva versión.

  • Se avisará al centro para que se conecten al nuevo entorno Aula Virtual 3 y proceda de manera autónoma a restaurar los cursos.

  • Puede encontrar más información de este proceso en este enlace: Ayuda
 

RECUERDA:

  1. Las migraciones no podrán realizarse en periodo lectivo.
  2. En periodo lectivo sólo podrá disponerse de un espacio de Aula Virtual en el centro por lo que es preciso finalizar el proceso de migración antes del inicio del curso (desde EducaMadrid se procederá al eliminado del Aula Virtual antigua (y con ella de sus cursos) -> Acción irreversible

 

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4.2 Posibles incidencias en la restauración de backups

Existen algunos casos en que la restauración de los cursos da algunos problemas. Esto puede suceder si los cursos origen tienen contenidos como:

  • SCORM
  • Hot Potatoes

También indicar que si los cursos restaurados tienen actividades y/o cuestionarios el centro debe avisarnos una vez haya terminado de restaurar todos los cursos para actualizarlos desde EducaMadrid a la versión Moodle 3.5.

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4.3 ¿Cómo elimino mi viejo Aula Virtual?

Una vez terminada la migración de todos los cursos es necesario eliminar el entorno antiguo. Para ello debe enviarnos un FAX con la solicitud de baja en el que se especifique claramente que podemos proceder al borrado del entorno antiguo (operación no reversible).

 

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